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Assistant(e) de direction technique (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 8856856
Assistant(e) de direction technique (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Publié le 13 juin 2024
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE Le poste : LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de direction technique H/F en CDI, basé(e) à Paris 20ème. En étroite collaboration avec les directeurs, vos principales missions seront selon les deux axes suivants : - Gestion des agendas ; - Organiser les réunions en interne et externe ; - Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ; - Assurer la gestion du service ; - Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ; - Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ; - Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction - Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ; - Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service Assistanat des chefs de projets : - Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ; - Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ; - Saisie et la mise en forme des documents; - Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ; Cette liste de mission n'est pas exhaustive et d'autres peuvent venir la compléter. Profil recherché : Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Expérience minimale d'un an sur un poste similaire - Expérience en cabinet d'étude ou ingénieurie - Maîtrise du Pack Office - Excellente capacité rédactionnelle - Connaissance des appels d'offres - Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se) - Disponibilité immédiate
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
Entreprise
LTd
LTd
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