agent administratif comptable H/F - EC20745 La collectivité est engagée d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ... Définition du métier ou de la fonction : Au sein de la direction des bâtiments et de la performance énergétique, pour la Ville d'Albi et pour la Communauté d'Agglomération de l'Albigeois, vous réalisez les activités administratives et comptables de l'un des services de la direction, selon les consignes de votre supérieur hiérarchique responsable de la cellule comptabilité et secrétariat et en lien étroit avec les pilotes des différents dossiers. Missions - activités : Missions principales - Gestion administrative et comptable d'exécution de marchés publics de travaux, fournitures ou services : - Engagements comptables, rédaction et suivi de formulaires d'exécution de marchés - Vérification et traitement de factures (établissement de certificats de paiement, veille au strict respect des délais de traitement, suivi des rejets) - Établissement de décomptes généraux définitifs - Rédaction et traitement sur les applications dédiées de notes pour le bureau municipal ou le bureau communautaire, de projets de décisions ou de délibérations Secrétariat : - Accueil téléphonique, gestion de calendrier, rédaction et diffusion de courriers, de notes, de comptes rendus, et travaux de reprographie - Classement administratif (papier et numérique) Missions occasionnelles - - Participation à la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement du service - Continuité de service pendant les périodes de congés d'autres agents de la cellule administrative et comptable Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique de la cellule comptabilité et secrétariat Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste : - Temps complet : 37 heures hebdomadaires sur 5 jours