assistant direction dg H/F - EC20825 84 - AVIGNON
Offre n° 8858907
assistant direction dg H/F - EC20825
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Publié le 06 décembre 2024
assistant direction dg H/F - EC20825 La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale des Services Poste : Assistant de Direction Mutualisé f/h Emploi : Assistant de Direction Filière Administrative - Catégorie C MISSIONS : Assistant mutualisé, faisant partie de l'équipe d'assistant de Direction Générale (3 assistants + 1 cheffe de bureau) Apporte une aide permanente aux DGA en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. ACTIVITES - Organiser la ... ssionnelle des DGA (organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités) - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (mise en forme de courriers, notes, PowerPoint-) - Assister les DGA d ... ivi des projets et activités - Intégrer les priorités et assurer la gestion des demandes urgentes - Veiller au respecter les délais - Accueil physique et téléphonique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages) - Organiser et planifier des réunions (préparation des fonds de dossiers pour les réunions) - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Suivi et gestion des parapheurs - Suivi et gestion du Courrier
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville d'Avignon
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