assistant charge instances suivi assurances H/F - EC9619 Catégorie C - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Missions principales Gérer et suivre les assurances de la ville : - Assurer les déclarations et le suivi des sinistres - Solliciter des expertises juridiques et techniques, et en informer les services concernés - Suivre le budget dédié Assurer l'enregistrement et le contrôle des actes : - Centraliser, vérifier et contrôler les actes de la commune (arrêtés, décisions, contrats) - Transmettre les actes au contrôle de légalité via le logiciel Fast - Assurer et contrôler le caractère exécutoire des actes et les publier sur le site de la ville - Archiver les actes transmis et élaborer les registres de la ville Participer à la préparation et au suivi des instances (conseils municipaux, commissions) - Convoquer les membres, transmettre les dossiers aux élus - Transmettre les délibérations au contrôle de légalité - Procéder à la publication des actes et au compte rendu des instances - Participer aux séances du conseil municipal (en cas de besoin) Tâches ponctuelles - Suivre les contentieux de la collectivité en lien avec la responsable du service et la juriste - Apporter un soutien au pôle courrier et à la responsable de service, en cas de besoin