POSTE : Assistant·e Service Generaux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, marque de Prêt à porter casual, un-e assistant-e pour les services généraux du groupe. En collaboration directe avec la direction du service, vous aurez pour fonctions: A) Gestion du Bâtiment : - Participer au suivi de la maintenance, et de l'entretien du bâtiment et du mobilier et gérer directement les petites réparations. (Tournée tous les matins des locaux) - Soutien aux départements pour les événements et préparation des salles de réunion. B) Gestion de la sécurité : - Création & Suivi des badges - Suivi des entrées & Sorties dans les locaux. - Suivi des passages de commissions de sécurités (Tableaux, Rapports, Contrats). - Gestion de la création de clés chez le cordonnier. C) Gestion de la flotte Automobile Gestion & suivi de la flotte automobile (sinistres, demandes de d'attestation, etc) - Gestion des Amendes. - Gestion des Attribution/Restitutions des véhicules. - Gestion des déclarations énergétiques du Parc automobile. D) Gestion des commandes/envois/Courrier : - Gestion de l'ensemble des fournitures de bureau et des consommables, de la commande à l'inventaire. - Utilisation de JPG pour le siège et les boutiques et support des boutiques pour toutes commandes externes à JPG. - Préparer le courrier général pour votre responsable. - Superviser le remplacement de la réception (pendant la pause déjeuner de l'hôte/l'hôtesse). E) Gestion des boutiques en support sur SERVICE CHANNEL - Gérer en arrière-plan les demandes de maintenance et de révision des magasins via SERVICE CHANNEL (suivi des demandes des managers, demande de devis, commandes, suivi des travaux et/ou des achats, et facturation des fournisseurs). - Gestion des déclarations énergétiques des boutiques et des locaux sur OPERAT. F) Finances : - Gestion des factures des boutiques ainsi que du siège sur Tradeshift/SAP (IO/PER# - PREQ/PO# - Receiving). G) SWIDEE *Gestion de la plateforme et suivi des achats effectués. Cette liste peut être évolutive en fonction des besoins du service Poste à pourvoir en Interim début février 2026 sur une période longue Salaire : 16€50 BRUT DE L'HEURE +13e mois+TR+ Prime qualitative au semestre PROFIL : Vous devez justifier d'une expérience de 2 à 5 ans sur les des fonctions similaires au sein des services généraux, idéalement au sein d'un groupe de Prêt à porter. Etre réactif, dynamique, force de proposition. La rigueur et l'assiduité sont des atouts majeurs et appréciables. Vous devez avoir une maîtrise de l'anglais niveau courant/bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit.