FICHE DE POSTE : GESTIONNAIRE PAIE ET RESSOURCES HUMAINES H/F Secteur : Nettoyage Industriel Position * Intitulé du poste : Gestionnaire Paie et Ressources Humaines * Statut : Employé(e) ou Agent de Maîtrise * Rattachement hiérarchique : Direction MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion de la Paie * Préparer, calculer et vérifier les bulletins de paie en respectant la législation en vigueur. * Saisir et contrôler les éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences, etc.). * Gérer les déclarations sociales et assurer le suivi des charges (DSN, URSSAF, caisses de retraite et prévoyance). * Traiter les acomptes, avances et régularisations en paie. * Assurer la veille juridique et sociale pour garantir la conformité des pratiques. 2. Administration du Personnel * Établir les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche (DPAE, etc.). * Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (soldes de tout compte, certificats de travail). * Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accidents de travail). * Tenir à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH. * Veiller au respect des obligations légales (temps de travail, affichages obligatoires, visites médicales). 3. Support RH * Accompagner le processus de recrutement : rédaction et publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens. * Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs. * Participer à la gestion des formations : planification, suivi des participants, gestion des relations avec les organismes de formation. * Aider à la gestion des relations sociales en appui à la hiérarchie. 4. Gestion des Spécificités du Secteur du Nettoyage Industriel * Prendre en compte les spécificités des plannings des agents de nettoyage et des contraintes horaires. * Suivre les pointages des équipes multisites. * Gérer les fluctuations d'effectifs en fonction des chantiers. PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques * Excellente maîtrise des outils de gestion de paie. * Connaissance approfondie de la législation sociale et des conventions collectives applicables (notamment celle du nettoyage). * Compétences en administration du personnel. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Compétences comportementales * Rigueur et organisation, capacité à respecter des délais stricts. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Bonne communication et esprit d'équipe. * Capacité à gérer des volumes importants dans un environnement dynamique. Formation et expérience * Bac+2/3 en Gestion de Paie, Ressources Humaines ou équivalent. * Une expérience d'au moins 5 ans en gestion de paie et administration du personnel, idéalement dans un secteur similaire. CONDITIONS * Lieu de travail : Siège social (9 avenue Claude Monet 13014 Marseille). * Type de contrat : CDI * Rémunération : 35 Ke brut annuel * Avantages : Tickets restaurant, mutuelle OBJECTIFS INDICATIFS ANNUELS * Établir les paies sans erreurs à 100%. * Réduire le délai de traitement des éléments variables. * Mettre à jour l'ensemble des dossiers du personnel. * Contribuer à la fidélisation du personnel en optimisant les processus RH. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 04/12/2024