POSTE : Secrétaire Administrative et Financière H/F DESCRIPTION : 1. Gestion administrative et courrier Réception, tri et classement du courrier entrant et sortant Gestion des emails et des documents administratifs Classement et archivage papier et numérique Rédaction et mise en forme des courriers Suivi des documents légaux (URSSAF, Kbis, assurances, contrats) 2. Gestion financière et facturation Émission des factures clients Suivi des règlements et relances clients Saisie et contrôle des factures fournisseurs Suivi simple de la trésorerie Préparation des éléments pour la comptabilité externalisée Utilisation du logiciel EBP (gestion commerciale et facturation) 3. Facturation marchés publics - Chorus Pro Dépôt et suivi des factures sur la plateforme Chorus Pro Gestion des rejets et corrections de factures Suivi des paiements des clients publics Interface avec les services comptables des maîtres d'ouvrage publics 4. Appels d'offres - marchés publics et privés Veille des appels d'offres Téléchargement et analyse des DCE Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DUME, attestations) Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées Suivi des consultations et des réponses 5. Coordination interne - PSB Interface administrative entre la direction et les équipes travaux Centralisation et diffusion des informations administratives Suivi administratif des chantiers (devis, ordres de service, situations, DOE) Alerte de la direction en cas de blocage administratif ou financier PROFIL : Votre profil Formation & expérience Formation en administration, gestion ou comptabilité Expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement dans le BTP Expérience en marchés publics appréciée Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel EBP appréciée Connaissance de Chorus Pro appréciée Connaissance des procédures d'appels d'offres Bonne compréhension des flux administratifs et financiers du BTP Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et fiabilité Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Communication claire et professionnell