POSTE : Cadre de Santé Pharmacie H/F DESCRIPTION : Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission deproximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. Rattachement hiérarchique Cadre supérieur de santé du pôle Biologie - Pharmacie Rattachement fonctionnel Pharmacien gérant de la PUI Pharmaciens référents des secteurs d'activités de la PUI Chef de pôle - Missions générales Missions principales du poste - Assurer l'animation et l'encadrement de l'équipe de préparateurs en pharmacie et de l'équipe d'entretien de la PUI - Participer aux missions et aux projets de la PUI en coordination avec les pharmaciens et les interlocuteurs internes et externes Activités principales Gestion et management des ressources humaines sur le site de Poitiers et l'antenne de Montmorillon - Planifier et optimiser le temps de travail du personnel en veillant à l'adéquation entre les effectifs présents et les besoins liés à l'activité - Organiser et accompagner l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux professionnels - Gérer l'absentéisme et les imprévus, en prenant en compte les contraintes (restrictions médicales) et les compétences - Programmer la formation des préparateurs sur différents secteurs et postes de travail - Superviser les habilitations et le maintien des habilitations du personnel non-médical - Identifier et développer les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité et à l'organisation des secteurs de la PUI et les évaluer en concertation avec les pharmaciens responsables des secteurs de la pharmacie concernés - Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation - Planifier et conduire les entretiens annuels d'évaluation et de formation - Participer avec le cadre supérieur de santé du pôle Biospharm aux entretiens de recrutement des préparateurs en pharmacie - Organiser l'accueil, l'encadrement et superviser la formation des stagiaires, en lien avec les instituts de formation (notamment CFPPH) - Suivre les évolutions liées à l'exercice du métier de préparateur en pharmacie Organisation des activités et participation à la conduite de projet - Organiser et coordonner l'activité paramédicale dans une démarche qualité et gestion des risques, en lien avec les pharmaciens responsables des différents secteurs pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins et dans les unités de production de la PUI - Contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi des projets de la PUI - Participer aux projets institutionnels, en lien notamment avec le projet de soins - Participer à la définition des projets prioritaires pour la PUI en lien avec le projet d'établissement - Accompagner les équipes lors de changements Gestion et organisation des fonctions de communication et d'information - Relayer et porter les décisions du pharmacien gérant de la PUI, du trio de pôle et des différentes directions du CHU - Animer les réunions d'équipes paramédicales et participer aux réunions médicales du service - Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution - Participer aux réunions institutionnelles et aux instances réglementaires en lien avec la pharmacie (ex : COMEDIMS Comité du médicament et des dispositifs médicaux stériles) Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques - Contrôler l'application des procédures, des protocoles, des bonnes pratiques professionnelles - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité - Contribuer à la mise à jour du système documentaire interne - Accompagner les professionnels à la démarche qualité et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue - Participer à la gestion des risques a priori et a posteriori (Retex, Crex) et collaborer au suivi des évènements indésirables - Contribuer au suivi des indicateurs de service et participer à leur analyse - Participer à la démarche de certification HAS Gestion des ressources matérielles, des équipements et des locaux - Effectuer le recensement des besoins en équipements médicaux, hôteliers et informatiques, prioriser les demandes, suivre l'exécution des plans d'équipements en lien avec les directions fonctionnelles concernée