Rejoignez notre équipe dynamique chez Wall Street English, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de contribuer à un environnement convivial et multiculturel ! Qui sommes-nous ? Wall Street English, un acteur clé dans le domaine de la formation en anglais, accompagne les adultes et les "teens" vers la maîtrise de cette langue essentielle. Situés à La Défense, nous sommes une entreprise à taille humaine, opérant sur plusieurs sites et avec un périmètre multi-sociétés. Nous croyons fermement en l'importance de la diversité et de l'entraide au sein de nos équipes. À propos de l'équipe ADV Vous rejoindrez une équipe de 7 gestionnaires, sous la direction de notre Responsable Administrative, Sophie. Nous travaillons dans un open-space, dans une ambiance conviviale et orientée vers l'esprit d'équipe. Pourquoi recrutons-nous ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour remplacer l'une de nos collaboratrices qui s'oriente vers de nouveaux horizons. Ce recrutement vise à maintenir la continuité et l'équilibre de notre service, avec une prise de poste dès que possible. Vos missions : En tant que Gestionnaire ADV, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le traitement des dossiers de formation de nos centres. Vos responsabilités incluront : * Interlocuteur privilégié : Vous serez en contact régulier avec la Responsable ADV, les commerciaux, et les OPCO (appels, courriers, relances...). * Gestion administrative : Vous prendrez en charge l'intégralité des tâches administratives, de la validation des dossiers clients à l'établissement des factures, en passant par la gestion des relances et des demandes de remboursement. * Mise à jour du CRM : Vous assurerez un suivi quotidien des dossiers, garantissant la précision et l'actualité des informations. Le profil que nous recherchons : * Formation : Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou une expérience d'au moins 2 ans dans l'ADV. * Compétences : Bonne maîtrise du Pack Office et idéalement, une familiarité avec un CRM. Aisance rédactionnelle et une appétence pour les chiffres sont indispensables. * Qualités personnelles : Réactivité, rigueur, organisation. * Un plus ? : Une première expérience en OPCO ou dans un organisme de formation serait appréciée. La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire. Ce que nous offrons : * Rémunération : Entre 1 900 € brut + 200 € de prime mensuelle ( salaire non négociable). * Avantages : Participation aux bénéfices, carte déjeuner de 9 € prise en charge à 50 %, et accès gratuit à notre méthode d'anglais tout au long de votre contrat. * Horaires : Et le petit plus qui fait la différence, le vendredi, on finit à 12h ! Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous avez envie de rejoindre une équipe où la bonne humeur et le professionnalisme vont de pair, envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ par mois Avantages : * Formation linguistique offerte * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Question(s) de présélection: * Avez-vous pris connaissance du fait que le salaire soit de 2100€ brut non négociable ? Lieu du poste : En présentiel