Missions et Activités du poste Issu(e) d'une formation supérieure bac+2 (BTS, GEA...) ou minimum 2 ans d'expérience professionnelle En étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière Gestion comptable et financière - Préparation des éléments de facturation famille : Saisie des informations financières (contributions, autorisations de prélèvement...) et communication des régularisations de facturation (sortie ou entrée d'élèves, modifications sur les régimes de demi-pension.) - Assurer la facturation aux familles, l'encaissement et l'enregistrement comptable des factures des familles, effectuer l'enregistrement comptable des factures, préparation bilan - Transmission des règlements familles en comptabilité - Dossier d'inscription et acomptes d'inscription / réinscription /circulaires - Effectuer tous travaux liés aux supports opérationnels de l'établissement Gestion administrative - Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques (filtre l'accès à la direction, réoriente éventuellement les interlocuteurs, etc.) et accueil lors des différents événements (JPO par ex) - Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter une réponse - Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscription, aides aux familles..) ou aux élèves (dossiers scolaires.) - Gère une partie de l'agenda des chefs d'établissement et de la Responsable Administrative et Financière (avoir la capacité et l'autonomie pour prendre des rendez-vous / rappeler les échéances / dossiers importants..) - Filtre l'accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 06/01/2025