Descriptif du poste: Au sein de la Direction des Services Généraux et Immobilier, sous la houlette du Responsable des Services Généraux d'un de nos immeubles à Montparnasse, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, suivi et pilotage des domaines suivants : Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes & traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu'à leur réception), Prise en charge et suivi des demandes d'intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats, Gestion de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats auprès des loueurs et des sinistres associés auprès de l'assureur Contrôle et enregistrement des factures, passation des commandes sur l'outil interne (D365) Préparation et suivi des tableaux de bord de l'activité, (affranchissement, photocopieurs),  Suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées, Gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons...), Assistance du Responsable des Services Généraux sur les différents projets de déménagements/réaménagements, Animation du portail d'information des Services Généraux Profil recherché: De formation Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Administratif), vous bénéficiez d'une expérience réussie de de minimum 1 an principalement dans l'assistanat des Services Généraux. Positif.ve, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté.e d'un bon relationnel, d'un grand sens du service et d'une grande capacité d'adaptation, Vous êtes très organisé.e, faites preuve de rapidité de compréhension et d'exécution Vous avez un réel intérêt pour le côté opérationnel du poste. Vous maîtrisez Word et Excel. Le poste est basé à Montparnasse et est à pourvoir dès maintenant. Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité.