Descriptif du poste: Dans le cadre de vos missions, vous aurez sous votre responsabilité un gestionnaire de carrière et de paie 1. Superviser l'administration des carrières et la paie pour les personnels relevant de la Direction générale : Suit les dossiers de recrutement de l'ensemble des personnels de la DG, y compris les apprentis et les stagiaires Prépare et prend en charge l'arrivée des agents nouvellement recrutés, en lien avec les parties prenantes Garantit la qualité de la gestion administrative des dossiers des personnels, de l'entrée au départ de l'établissement Rédige des notes et des courriers administratifs Supervise, en lien avec la gestionnaire de carrière et de paie de la Direction générale, les missions liées à la paie, en collaboration lorsque nécessaire avec la Coordinatrice paie IMT Reçoit et renseigne les agents sur leurs questions administratives Assure le suivi des demandes de télétravail et de la campagne annuelle de Compte Epargne Temps Fait des recherches juridiques Assure le suivi avec le service de la médecine de prévention Produit des indicateurs et tableaux de bord de suivi 2. Assurer le suivi de la carrière des fonctionnaires relevant des corps des Maîtres-Assistants et des Professeurs de l'IMT : Élabore l'ensemble des actes de gestion tout au long de la carrière de l'agent Contrôle les échéances des différentes positions administratives Rédige des notes et des courriers administratifs Conseille et informe les écoles et les agents Assure le suivi et la bonne tenue des dossiers administratifs Détecte les anomalies et alerte sur les situations individuelles délicates dans le domaine de la gestion administrative Met à jour les données administratives dans l'applicatif SIRH du ministère Assure une veille juridique Assure le lien avec le Service des Retraites de l'Etat Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi Répond aux enquêtes et sollicitations du Conseil Général de l'Economie 3. Préparer et assurer le suivi des commissions paritaires pour les corps Maîtres-Assistants et des Professeurs de l'IMT, ainsi que pour les agents relevant du décret n°2000-677 : Prépare et organise les documents nécessaires à la tenue des Commissions administratives Paritaires Assure la gestion et le suivi des promotions 4. Contribuer à l'harmonisation et au développement des procédures IMT en matière d'administration des carrières : Créé et diffuse un référentiel de documents communs (modèles d'avenant, de contrats, de décisions, etc.), ainsi que des guides/mémos de procédures Participe à des groupes de travail impliquant le volet administration des carrières Assure une veille règlementaire en matière d'administration des carrières Apporte appui et conseil aux entités en matière d'administration des carrières Outre les missions détaillées ci-dessus, vous serez amené(e) à intervenir sur des dossiers spécifiques : SIRH, réponse à des enquêtes ministérielles, participation à des groupes de travail et projets RH transverses, production d'analyses/recherches juridiques, etc. Profil recherché: Vous êtes dans l'une des situations suivantes : * Diplôme Bac + 5 ou équivalent * Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans * Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans * Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans Vous avez : * Une bonne connaissance de la paie à façon * Une maîtrise des textes applicables aux agents contractuels de la fonction publique de l'Etat. Le Cadre de Gestion de l'IMT devra être rapidement maîtrisé * Une maîtrise du statut de la fonction publique d'Etat et des textes relatifs aux corps des maîtres-assistants et aux professeurs de l'Institut Mines-Télécom * Une maîtrise des outils courants de bureautique et si possible, connaître les logiciels spécifiques à l'activité (HR Access) Vous vous reconnaissez dans ce profil : * Capacité d'encadrement * Sens de la confidentialité (informations et données) * Rigueur pour l'application des dispositions réglementaires * Être capable de s'adapter aux évolutions de la réglementation * Être réactif et force de propositions pour la gestion de situations individuelles complexes * Savoir prendre en charge les demandes et y répondre de manière appropriée * Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Savoir informer et rendre compte