POSTE : Assistant Documentaire et Administratif H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant documentaire et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. Vos missions seront : - Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet - Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie - Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" - Classer des documents numériques selon les exigences attendues, - Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, - Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, - Mettre à jour les procédures documentaires, - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité - Missions administratives : préparation, vérification et gestion des accès site, gestion des approvisionnements et des documents preuves. PROFIL : Idéalement : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc.) - Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d'1 an - Vous avez connaissance d'une GED - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation - Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication Localisation : Pierrelatte Contrat : CDD 12 mois Rémunération : 24 000€ - 28 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.