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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 41 - MONTRICHARD VAL DE CHER
Offre n° 8878536
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
41 - MONTRICHARD VAL DE CHER - Localiser avec Mappy
Publié le 14 juin 2024
Description du poste : Nous recherchons pour notre client basé a Montrichard Un assistant de Gestion Administrative H/F Rattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions : L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise L'organisation de manifestations diverses Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes.) La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines.) et la transmission dans les services La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés.) Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite, réunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication à l'issue des évènements) La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble des services Actualisation des documents administratifs internes L'organisation des déplacements inter-sites La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuels Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTH Aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santé Mise à jour du répertoire téléphonique Description du profil : Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3, en Assistanat de Direction ou de Gestion ou équivalent et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 années acquise dans une fonction similaire. Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l'urgence et savez gérer les priorités. Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs. Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensable Idéalement maîtrise de l'anglais Poste a pourvoir en CDI Rémunération selon votre profil Si ce poste vous intéresse, postulez en ligne!
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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