L'ESRP EPNAK de Roubaix est un établissement et service de réadaptation professionnelle s'adressant à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficulté de scolarisation, d'intégration sociale et / ou professionnelle. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. Missions : Sous la responsabilité de l'Assistant(e) d'unité, vous assurez le secrétariat général et plus particulièrement l'accueil physique et téléphonique, le suivi administratif lié aux services Médico-psycho-social insertion, Formation, Logistique et RH.  A ce titre, vous : - Assurez au sein d'un binôme : la tenue du standard, l'accueil physique des visiteurs et usagers de l'établissement, la gestion du courrier, - Participez à la communication institutionnelle et évènementielle (affichage divers, courriers électroniques, mise à jour des bases de données, préparation de plaquettes.), - Renseignez, accompagnez les usagers potentiels et réalisez un suivi des réunions d'information collective (RIC),  - Participez à l'accueil et au confort des collaborateurs et visiteurs (préparation des salles, boissons et café), - Participez à l'admission et à l'entrée des usagers : gestion des dossiers d'admission, création des dossiers des personnes accompagnées sur le DUI (dossier unique informatisé : IMAGO DU) sur le volet administratif et médical, planification des préadmissions et gestion des temps d'accueil, création des canaux privés sur « Teams », - Mettez à jour les dossiers des personnes accompagnées, suivez la planification des projets d'accompagnement en vérifiant les échéances,  - Participez au suivi de l'activité,  - Rédigez des comptes-rendus lors de réunions et les mettez à disposition des participants, - Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l'archivage ainsi que le recueil des données sous tableur. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum (Bac), vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez la maîtrise et le goût pour les outils bureautiques, en particulier Word et Excel qui sont indispensables.  Mode de recrutement : Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois - Renouvelable - Fonction publique hospitalière. Corps : Adjoint administratif hospitalier - Catégorie C Date de début du contrat : Dès que possible  Poste basé à : Roubaix (59) L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d'honorabilité si l'unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L'établissement dispose d'une charte de la laïcité. Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ? Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ? Adressez votre candidature (CV lettre de motivation)  Référence de l'annonce : 2026-063