Descriptif du poste: Vous intégrerez l'équipe des assistant·e·s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes : - Coordination administrative: Gestion de la documentation, de la conformité et de la communication entre les différentes parties prenantes du projet. - Organisation d'évènements: Soutien à la planification de sessions de formation, d'ateliers et de réunions dans le cadre du programme de doctorat. - Soutien à sélection et au suivi de candidatures : Appui aux processus de recrutement en collaboration avec l'équipe du service des Ressources Humaines. - Soutien aux étudiant·e·s : Assistance administrative pour le suivi de dossiers des étudiants, l'organisation des examens et la planification de leur carrière. - Suivi et rapports : Suivi de l'avancement des dossiers, rédiger des rapports et contribuer aux efforts d'assurance qualité du programme. - Soutien administratif général : Contribution aux diverses tâches administratives dans le cadre du projet "NEXTSTEP".Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel! Ce que nous vous proposons: - Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents - Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux - Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022 - Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée - Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Profil recherché: - Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en commerce et administration ou d'un diplôme équivalent en secrétariat/assistanat (BSc, Licence, HND, HNC, BTS, DUT, Bachelor, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica, ou équivalent). - Expérience : Vous disposez idéalement de minimum 4 ans d'expérience professionnelle dans un poste à orientation commerciale ou dans une fonction administrative similaire. Les candidat·e·s plus débutant·e·s motivé·e·s sont également invité·e·s à postuler. - Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et avez au minimum un niveau intermédiaire en français. - Compétences interpersonnelles : Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, vous permettant de travailler efficacement dans un environnement multiculturel. - Compétences techniques : Vous avez de solides compétences en informatique, notamment une maîtrise avancée de Microsoft Office. - Qualités personnelles : Vous êtes très organisé·e, capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec un fort sens des responsabilités et une grande capacité d'initiative.