Référence CSP: MENJ-19-2024-07058 Vous assistez le secrétaire général de l'établissement, posté à Reims et jusqu'au 31 août 2025, dans l'organisation quotidienne de la gestion matérielle et financière en contribuant au bon déroulement des activités du service. Vous êtes le représentant administratif sur le site de Reims. Dans ce cadre : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez l'orientation des interlocuteurs internes et externes. Vous fournissez une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d'activité qui est le vôtre. Vous participez à la comptabilité budgétaire par l'exécution du budget et à la préparation du compte financier (vérification des pièces, mise en forme) Vous assurez la gestion des commandes (établissement des bons, suivi de la livraison et facturation) Vous participez à la gestion patrimoniale de l'inventaire Vous assurez la gestion, l'instruction et le paiement des frais de déplacement des personnels Vous assurez le suivi des fournitures administratives (stocks, commandes et distribution) Vous mettez à jour des bases de gestion.