Référence CSP: O067241/203000320 Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service Accueil, Population, Elections et Communication, le/la chargé(e) d'accueil effectue l'ensemble des tâches et missions dévolues au service, à savoir l'accueil de la population, l'enregistrement et la délivrance des Cartes Nationale d'Identités et des Passeports, au sein d'une équipe de 4 agents. Il/Elle effectue également ses missions propres à savoir les missions de la Communication, et les inscriptions scolaires. Enfin, l'agent peut être amené dans le cadre de l'absence d'un agent du service à remplir des missions secondaires en matière d'Etat Civil/cimetière ou de l'aide sociale/élections. Accueil population : * Accueil téléphonique, gestion du standard. * Accueil physique : renseignements divers, orientation du public vers les services compétents, délivrance de documents et formulaires divers. * Gestion affichage, des présentoirs et documents * Gestion et transmission des mails. * Légalisation des signatures. * Etablissement des attestations d'accueil. * Organisation des rendez-vous du conciliateur, permanence logements * Tickets transport Geispolsheim, cartes de bus mutualisées * Déclarations administratives et agréments divers (gîtes, taxis, chiens dangereux ...). * Distribution courriers - élections de domicile * Sauvegarde quotidienne du serveur * Tenue à jour des listes des nouveaux arrivants et des départs * Recensement militaire : avis et attestation de recensement, listes trimestrielles / NPAI * Elections : Aide à l'organisation des scrutins sur la Commune CNI et Passeports : * Dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports. Inscriptions scolaires : * Dossiers Inscriptions scolaires et dérogations Manifestations et Communications : * Organisation des invitations des différentes fêtes communales (fête de la choucroute, v½ux du maire, ...). * Organisation des « maisons fleuries » et « fenêtres en fête ». * Gestion de la photothèque. * MUPI/JEI * Aide à l'administration du site internet et de la page facebook * Collecte des éléments pour le GEISPO, Infogeis ... * Contact distributeurs * Relève des articles de Geispolsheim dans les DNA. Missions secondaires (en cas d'absence de ses collègues) : * Etat civil et cimetières * Aide sociale