POSTE : Assistant de Programmes H/F DESCRIPTION : Pour la direction du développement immobilier, département : Réhabilitation Acquisition Amélioration - ANRU Missions principales : Le titulaire du poste accompagne les Responsables ou les Chargés de programmes dans le déroulement du programme immobilier, des études préalables jusqu'à la fin du parfait achèvement. Activités détaillées : - Conception et montage de nouveaux programmes : - Participer à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle () et à la mise au point des contrats - Réaliser l'assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises - Réaliser la mise en forme des contrats de travaux - Exécuter les procédures légales (affichage des permis, publications, déclarations diverses, etc.) Réalisation des projets et conduite d'opérations : - Réaliser les formalités administratives liées aux chantiers - Créer les marchés, bons de commande et engagements sur SPO - Gérer les avenants aux contrats, les dossiers d'agrément des fournisseurs et sous-traitants - Réaliser le suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO - Saisir des dates et mettre en ligne des documents sur le logiciel SPO - Constituer les dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agrément - Constituer les dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes et à la communication - Préparer la livraison et la réception des programmes TR + primes PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants : - Expérience : 3 ans dans une fonction similaire - Savoirs : Gestion de planning Suivi budgétaire Procédure et réglementation liées à l'acte de construire Notions réglementaires logements conventionnés Communication orale et écrite Respect des délais contraints - Compétences techniques : Pack Office (Excel + Word) Logiciel SPO (formation proposée) - Savoir-être : Qualités relationnelles et interpersonnelles Rigueur et méthode Autonomie Polyvalence - adaptation Dynamisme Discrétion Force de proposition - Habilitations / formations requises : Bac +2 en immobilier ou en assistanat