Référence CSP: MINT_BA032ATB-94155 Groupe RIFSEEP : groupe 1 Vos activités principales : - Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ; - Accueil téléphonique et physique (filtrage); - Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ; - Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ; - Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire - gestion des congés du corps préfectoral ; - Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général. Votre environnement professionnel : Activité du service : Secrétariat du Préfet et de la Directrice de cabinet Composition et effectifs du service : 2 B Liaisons hiérarchiques : Préfet - directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles : Externe : Élus, collectivités, tous les services de l'État et cabinets ministériels Interne : direction des services du cabinet, secrétariat des sous préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence , secrétariat général commun départemental