Référence CSP: MINT_BA063ATB-94153 1) Secrétariat du préfet : - Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes) - Tenue de l'agenda du préfet (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous). - Traitement du courrier du préfet - Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers - Organisation des visites extérieures - Organisation des visites ministérielles pour la partie liaison avec l'hôtel Privé - Gestion des déplacements du préfet et gestion des états de frais. - Frappe et mise en forme des écrits du préfet (évaluations SP et directeurs, lettres au ministère, lettres de représentation, lettres de remerciements...) Coordination de l'activité en lien avec l'hôtel privé : - Organisation des déjeuners et des réceptions de l'hôtel privé (rédaction cartons, élaboration plan de table) - Gestion des congés du personnel de résidence du préfet - Comptabilité de l'hôtel privé (utilisation NEMO, tenue livre de cave, tenue registre mensuel des dépenses) - Gestion des contrats d'extra pour l'hôtel privé. 2) Secrétariat du directeur de cabinet : - Accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes) - Tenue de l'agenda du directeur de cabinet (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous). - Traitement du courrier du directeur de cabinet - Organisation des visites extérieures - Organisation de réunions et suivi de la préparation des dossiers - gestion des congés du corps préfectoral - Traitement des déclarations de manifestations sur la voie publique - Comptabilité et suivi des dépenses du cabinet et du directeur de cabinet