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ASSISTANT(E) PARTICULIER(E) DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) 83 - Var
Offre n° 8882870
ASSISTANT(E) PARTICULIER(E) DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)
83 - Var
Publié le 06 décembre 2024
Référence CSP: MINT_BA083ATB-94151 Vos activités principales - Gérer l'agenda du secrétaire général ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ; - Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général) - Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ; - Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques, - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ; - Rédiger des notes et des courriers ; - Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles - Gérer et suivre les différents budgets alloués (commandes de fournitures, frais de représentation et de résidence) - Assurer la circulation de l'information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Var
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