Référence CSP: 2024-1770259 Missions : L'assistant coordonnateur du PUI, sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur du PUI, assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique, administrative et logistique auprès du coordonnateur du PUI et de la direction de la ComUE Normandie Université. Il (elle) intervient en appui au coordonnateur du PUI, au Président et à la Directrice Générale des Services, et anime les réseaux de tous les acteurs du PUI. Il (elle) organise la préparation et le suivi opérationnels des instances du PUI (COSI, CODIR, COMOP et GT, etc.). Activités principales de l'agent : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du PUI ; Assurer les relations avec tous les acteurs du PUI ; Gérer le courrier postal et électronique du PUI ; Gérer les agendas et contrôler les échéances ; Répondre aux demandes d'informations des services et de tous les acteurs du PUI ; Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ; Rédiger des courriers et des notes ; Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données ; Participer à la gestion administrative et financière du PUI en appliquant les procédures dédiées ; Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du PUI ; Assurer la préparation et le suivi opérationnels des instances du PUI : COSI, CODIR, COMOP, GT, etc.; Assurer le secrétariat des instances du PUI ; Assurer l'archivage des dossiers du PUI.