Référence CSP: O031241/205000346 La mairie de Pechabou recrute un agent d'accueil/agent administratif polyvalent en remplacement d'un agent momentanément absent CDD 1 mois renouvelable Temps complet - Accueil physique et téléphonique des administrés et/ou autres publics - Gestion des demandes diverses de la population - Gestion du courrier - Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune (Assurer une mission de secrétariat du Maire, des élus et du Directeur Général des Services (frappe de courriers, envoi de mails, .../ Gérer avec l'élu en charge des associations les réservations et la tenue du planning des salles de la collectivité° Autres - Voirie : traitement des demandes de police de la circulation - Rédaction avec l'aide DGS des arrêtés de voirie correspondants. Traiter les permissions de voirie - Diverses tâches de secrétariat de mairie En cas d'indisponibilité de l'agent en charge du service à la population Etat civil ? Etablissement des actes d'état civil liés aux reconnaissances, naissances ? Etablissement des actes d'état civil liés au mariage et PACS. Contrôle et préparation des pièces administratives des dossiers de mariage, procédure relative au mariage (formalités, publication des bans,...) ? Etablissement des actes liés au changement de prénom. Contrôle et préparation des pièces administratives des dossiers de changement de prénom ? Préparation des parrainages civils ? Funéraire : élaboration de tout acte d'état civil lié au décès, constitution et préparation des pièces administratives des dossiers relatifs aux opérations funéraires, gestion du cimetière : acquisition, rétrocession de concessions, mise à jour du fichier cimetière ? Délivrance des livrets de famille ? D'une façon générale, toute mention aux actes Elections ? Traiter les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale. Affaires générales ? Recensement militaire, attestations d'accueil, légalisations de signature, des copies certifiées conformes, certificats de vie et tout autre acte du domaine, sorties de territoire, cartes grises... ? Accompagnement du public dans leur demande de cartes nationales d'identité et de passeport : orientation vers les collectivités équipées, renseignements, aides éventuelles à la prise de rendez-vous par internet Affaires scolaires ? Gestion du fichier des inscriptions à l'école (base élèves du 1er degré) ? Renseignement des profils élèves dans le logiciel Fushia. Gestion des présences et absences en cantine. Gestion des réclamations dans ce domaine ? En charge des commandes repas de restauration scolaire