POSTE : Assistant Planification H/F DESCRIPTION : Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche une ou un Assistant de planification (H/F) pour le service rééducation - SMR HDJ. - Poste à pourvoir en CDD à temps plein - Du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h00 Votre environnement de travail : - En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l'agent de planification a pour mission l'organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients. - Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation Vos missions : Gestion des patients en attente de convocation : - Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d'admission et des disponibilités des patients. - Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l'équipe médicale HC et cadres HC. - Minimiser les temps d'attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation. Planification des patients : - Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs - Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI) - Tenir à jour la liste des patients en attente d'un type de rééducation qui n'a pas de disponibilité immédiate. Patients en cours de rééducation : - Planifier les listes de patients à voir en staff - Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l'entrée du patient. - Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour - Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l'absence d'effectifs - Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports. - Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues, Patients sortants : - Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties - Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux. - Assurer un lien avec l'équipe médicale et cadre d'HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne. Patients sortis : - Tenir à jour la file active de patients Les avantages auxquels vous aurez accès au MHM : - Primes fin de contrat : Indemnité CP, indemnité de précarité (10%) et prime décentralisée - Prise en charge du forfait TCL à 50% - Abonnement TCL réduit - Citypass PDE/PDA - Indemnité vélo jusqu'à 200 €/an et parking sécurisé pour vélo - Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas) - Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours - Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc.) - Actif'pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion PROFIL : - Vous avez une expérience en tant que secrétaire médicale/Infirmière de planification - Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office et Médiboard (formation possible) - Gestion en lien avec infirmière de planification de l'HDJ - Gestion de l'intervention des rééducateurs sur les activités de l'HDJ ambulatoire