Référence CSP: 2024-1771849 1. Assurer le secrétariat de la directrice générale des services - Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions - y compris sur le plan logistique -, préparer les fonds de dossier, assurer le suivi, - Prendre en charge, avec les directions support concernées, l'organisation et le suivi du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée, rédiger les compte-rendus de cette dernière, - Assurer le traitement et le suivi du courrier institutionnel, - Gérer la boite mail direction.générale : filtrer, orienter, renseigner, rappeler, préparer des réponses,- Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes, - Planifier et organiser les déplacements, assurer le suivi des frais de mission. 2. Assurer le binôme avec l'assistante de la Présidente Le binôme partage la responsabilité du bon fonctionnement du secrétariat de direction : - échanger les informations pour avoir une connaissance mutuelle de l'avancement des dossiers - venir mutuellement en appui des activités, se remplacer quand nécessaire 3. Assurer le secrétariat de la cellule de crise Possibilité de prendre en charge la mission d'assistant·e de prévention