Conseil départemental de la Haute-Savoie - Assistant RH - H/F 74 - ANNECY
Offre n° 8884672
Conseil départemental de la Haute-Savoie - Assistant RH - H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
MISSIONS PRINCIPALES Accueil/Secrétariat du Service recrutement et formation - Accueil téléphonique en cas d'absence d'un agent de l'équipe, ou bien du Chef de service ; - Gestion du courrier entrant. Gestion et commandes et suivi des stocks de fournitures, de papier et des cartouches pour les imprimantes - Recensement des besoins au niveau du service - Réception des livraisons _UNITE FORMATION_ Gestion administrative des formations individuelles CNFPT - Réception des demandes et traitement (réponses adaptées, accusé de réception, etc.) - Saisie et suivi des inscriptions sur la plateforme dédiée (CNFPT) - Suivi administratif sur le logiciel formation INSER (inscriptions, désinscriptions, annulations, gestion des absences, enregistrement des attestations, etc.) _UNITE RECRUTEMENT_ Gestion des dossiers de recrutement - En lien avec les chargés de recrutement, vous assurez la gestion de la constitution des dossiers administratifs permettant l'embauche des agents ; - Relance des candidats quand cela est nécessaire ; - Archivage des offres de recrutement une fois que le dossier est complet, et transmission à l'unité carrière. Gestion des déclarations de vacance de poste Suivi des Déclarations de Vacance d'Emploi, notamment en assurant la saisie des nominations une fois que le recrutement est confirmé. PROFIL RECHERCHÉ * Maîtrise des outils bureautique (Outlook, Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) * Connaissances des statuts de la fonction publique territoriale, notamment sur les droits à formation, et le processus règlementaire de recrutement * Sens de l'organisation et de la priorisation * Appétences pour les tâches administratives * Maîtrise de l'outil de gestion des formations INSER (un plus) * Maîtrise de l'outil de gestion des recrutements ALTAYS (un plus) Nous recherchons une personne ayant un réel sens du service et du travail en équipe, et la capacité à rendre compte. Ces missions demandent discrétion et confidentialité. SI VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE POSTE, LE DÉPARTEMENT ATTEND VOTRE CANDIDATURE !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Entreprise
Conseil départemental de la Haute-Savoie
Au sein du service Recrutement et Formation, et sous l'autorité du Chef de service, vous assurez l'assistance administrative sur les dossiers formation et recrutement.
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