POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Vos missions Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en oeuvre la construction bas carbone à grande échelle Pour Eiffage Energie Systèmes Fontanié Toulouse, nous recrutons un Assistant Administratif et comptable - Secteur du BTP F/H CDI Basé à Castres (81) Disponibilité immédiate Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ? L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique. Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Votre environnement de travail : Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs. Vous rejoindrez notre filiale Fontanié dont le coeur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur des chantiers en milieu tertiaire et industriel. Ils assurent l'installation de systèmes électriques ainsi que la maintenance de ces installations. Nous intervenons sur des chantiers variés ou sur site posté à l'année, avec une expertise en courants forts et faibles (CFO/CFA) et/ou de la maintenance (CFA). Nos clients évoluent dans des secteurs stratégiques tels que la défense, le spatial, les transports, l'aéronautique et l'automobile. Effectif de l'agence : 15 Collaborateurs Votre équipe : 1 responsable d'affaires et des équipes chantiers. 3 ADV à Toulouse Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes : Rattaché(e) au directeur d'agence et en lien très étroit avec le responsable d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif, 1/ Accompagnement les Responsables d'affaires pour le suivi administratif et financier de leurs chantiers - Accompagnement des porteurs d'affaires sur les processus administratifs internes et clients. - Faire en sorte que le processus soit le plus fluide possible en anticipant les risques de blocage. - Appui administratif auprès des porteurs d'affaires dans la gestion de leur trésorerie. 2/ Suivi de la comptabilité et de la facturation client - Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les encaissements, ainsi que les relances préventives et les échues - En lien avec votre comptable filiale et le responsable comptable, Suivi de la comptabilité en proximité avec nos clients sur des contrats de maintenance et des projets en travaux neufs. 3/ Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés - Suivi des déclarations de sous-traitance directes et indirectes - Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc.) - Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, etc. - Établir, gérer et suivre les cautions bancaires et PV de réception PROFIL : Votre profil Et si c'était vous? - Vous faites preuve de flexibilité et d'adaptabilité. Vous êtes reconnu pour votre intelligence relationnelle et vous savez vous adapter votre discours avec différents types d'interlocuteurs. - Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail - Vous avez déjà une première expérience en BTP et vous avez des notions en comptabilité. - Vous maîtrisez l'ensemble du processus de facturation La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au coeur des valeurs d'Eiffage Energie systèmes. Ce que nous vous offrons : - Rémunération en fonction du profil et 13ème mois - Prime vacances - Epargne salariale : Participation et intéressement + actionnariat salarié - Tickets restaurant - Accès au Comité Social d'Etablissement - RTT Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater. Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence ! A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #EspritDeFamille