POSTE : Chargé Administratif et Foncier H/F DESCRIPTION : #Irisolarisrecrute Votre rôle : En tant que Chargé·e Administratif·ve Foncier, vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation juridique des projets. Vous serez responsable de la rédaction et de la publication des actes fonciers, essentiels au financement et à la mise en oeuvre des Sociétés de Projets (SPV). Vous assurerez le traitement des hypothèques et veillerez à l'intégration de ces actes dans le planning opérationnel, contribuant ainsi à la fiabilité et à la réussite des opérations foncières. Vos missions : Sécurisation des actes fonciers Attribuer les projets aux notaires selon leur capacité de traitement. Préparer, contrôler et transmettre les baux, annexes et procurations aux notaires pour rédaction. Piloter les échanges avec les études notariales jusqu'à la signature authentique. Rédiger en interne certains actes spécifiques (baux, procurations). Réceptionner, vérifier et corriger les documents rédigés par les notaires. Garantir la complétude de la documentation foncière nécessaire à chaque projet (procurations, baux, PV d'AG, résiliations, etc.). Contrôler les calculs de loyers dans les baux emphytéotiques. Assurer la transmission des dossiers complets aux Chargé·e·s Opérationnels Fonciers pour signature. Représenter le service lors des rendez-vous de signature chez le notaire. Produire des tableaux de valeurs pour établir les pré-taxes liées aux SPV. Analyser les pré-taxes et suivre la facturation des notaires. Gestion des hypothèques Demander les états hypothécaires auprès du SPF et analyser les informations reçues. Lancer les demandes de mainlevées auprès des notaires et assurer leur suivi jusqu'à obtention. Appuyer les notaires dans leurs démarches auprès des créanciers. Solliciter des avis de valeur auprès des experts fonciers à la demande des banques. Contrôler les accords de mainlevées pour s'assurer de leur conformité avec les parcelles concernées. Conseil, reporting et coordination Contribuer à la veille et à l'expertise juridique sur les sujets de droit foncier. Mettre à jour les modèles de promesses de baux et baux, et suivre leur versionnage. Renseigner en continu l'outil Wrike avec les informations à jour sur l'état des dossiers. Assurer un reporting régulier à travers les outils existants : tableaux de bord, plannings, serveurs partagés. Appuyer le service financier dans les démarches de tirages bancaires (renouvellement d'états hypothécaires). Remonter les informations importantes au Responsable Juridique et Foncier. Participer à l'amélioration continue des méthodes, outils et processus internes. Développer les relations avec les partenaires externes (notaires, conseils juridiques, etc.). Suivre les dossiers de litiges fonciers et contribuer aux réunions de revue (abandon, mercato, mainlevées complexes). Profil recherché : Pas d'inquiétudes s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines ! De formation Bac +3 à Bac +5 de type " Notariat / Juridique ", vous avez une expérience réussie sur des missions similaires - De bonnes connaissances en droit notarial et immobilier - Vous savez travailler en mode projet et avez un sens aigu de l'analyse - Un super relationnel pour échanger au mieux avec les notaires (quelques déplacements régionaux sont à prévoir pour aller à leur rencontre) - Rédaction en langue française impeccable Vos atouts : Compétences techniques : Maîtrise de Wrike et des procédures internes Excellente aisance avec le Pack Office (notamment Word) Connaissance du droit notarial et immobilier Rigueur rédactionnelle en français Compétences relationnelles : Capacité d'écoute et de communication claire Gestion sereine des situations complexes Esprit collaboratif Savoir-être : Sens du résultat et de l'organisation Autonomie, réactivité et polyvalence Discrétion et esprit de synthèse Nos atouts : - Intégration sur-mesure - RTT - Prime vacances - Café à volonté - Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun) - Plan d'épargne entreprise (PERCO) Irisolaris, c'est aussi : - Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor) ~