La CCI DE BAYONNE PAYS BASQUE La Direction Administrative et Financière recrute un.e gestionnaire administratif de formation en CDI, pour le Centre Consulaire de Formation EMISA Vos activités principales Formation Professionnelle Continue Veiller au bon déroulé administratif du cycle de vente, depuis la réception de la commande validée par le client jusquà la facturation du dossier, Traiter administrativement les dossiers de formation en lien avec léquipe pédagogique, depuis la préparation du dossier administratif initial jusquau suivi post-formation, préparation du dossier administratif, centralisation des documents Qualiopi, En lien avec léquipe pédagogique, récupération des documents légaux des intervenants, édition et mise en signature des contrats de sous-traitance, archivage des pièces dans le dossier administratif de laction de formation, Démarrage de la formation: convocation des apprenants et intervenants aux actions de formation, édition/mise en signature/archivage des documents de début de formation, réservation des salles, récupération des accords de prise en charge sur les plateformes financeurs, Suivi administratif de la formation: déclaration des entrées en formation/absences/sorties/ruptures, suivi de lémargement des séances, validation des heures facturées par les intervenants en fonction des séances émargées, édition/envoi/réception/archivage des documents de fin de formation, vérification de la complétude des dossiers, édition des certificats de réalisation, déclarations administratives de fin de formation aux financeurs, Facturer lensemble des formations de la formation professionnelle continue (y.c. apprentissage), Gérer le recouvrement des créances et des litiges en lien avec le service comptabilité, Gérer et administrer les plateformes financeurs (OPCO, EDOF, France Travail, Conseil Régional, Transition Pro, etc.) dans le cadre de la gestion des contrats de vente, être garant.e. des informations déposées sur les plateformes financeurs, Assurer le premier niveau de support sur le logiciel métier AMMON au sein de léquipe EMISA, Participation à la structuration du service, rédaction de procédures Formation initiale Facturer lensemble des formations de la formation initiale (y.c. apprentissage), Gérer le recouvrement des créances et des litiges en lien avec le service comptabilité,