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SECRETAIRE DES DIVISIONS INV ET PLAN (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 8886651
SECRETAIRE DES DIVISIONS INV ET PLAN (H/F)
57 - Moselle
Publié le 14 juin 2024
Référence CSP: DEF_27-00039133 Le Service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Le titulaire du poste assure en particulier une assistance organisationnelle au commandement des Divisions plan, investissement et Aéro. Il assure la gestion des flux de courriers des différentes divisions, de la gestion des achats de fournitures nécessaires à l'activité ainsi que la mise en œuvre des moyens de soutien nécessaires aux réunions ou aux missions du personnel. Il assure également la mise à jour de différents tableaux de suivi (formation, actions à mener). Assurer les tâches de secrétariat Assurer l'enregistrement et la ventilation du courrier via le logiciel L-NACRE Mettre à jour autant que de besoin le dossier de consignes concernant la répartition des courriers entrants Assurer le soutien logistique des réunions (réservation de salle, installation du matériel) Réaliser les sauvegardes informatiques courantes Assurer la logistique des missions (fiches de mise en route, saisie des demandes de véhicules via le logiciel ARTEMIS) Assurer la communication des informations (proposition de stage) et assurer la complétude du tableau de suivi de formation des agents Mettre à jour régulièrement un tableau de suivi des actions à mener par les divisions Gérer les pages GPSng selon les demandes de la hiérarchie Commander les fournitures Gérer les archives du local en liaison avec l'archiviste Saisir les demandes EUREKA Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service Soutenir le commandement de la DIV AERO
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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