Assistant de Gestion F/H - Pantin - Intérim (H/F) 93 - PANTIN
Offre n° 8887448
Assistant de Gestion F/H - Pantin - Intérim (H/F)
93 - PANTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 14 juin 2024
Votre rôle Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d'Agence, l'Assistant de Gestion F/H participe à la gestion commerciale, de la Production et Administrative de l'Agence Missions Gestion de la production : * Garantir l'application des process de traitement des affaires au travers de l'outil Everwin (ERP métier) : devis, gestion d'affaires, facturation, établissement des dossiers de sous-traitance, suivi des marchés, obtention des certificats de capacités . * Participer à la gestion des achats de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim, .) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande * Animer la clôture mensuelle en relation avec les chargés d'affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière * S'attacher à la fiabilité et à l'exhaustivité des chiffres Recouvrement * Dans le cadre de la gestion d'affaire et avec les états d'analyse de la balance client relatif à l'agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d'affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF Gestion administrative * D'une manière générale l'Assistant de Gestion participe à la gestion administrative de l'agence et à ce titre : Elle est, avec le Responsable d'Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur : Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations) Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l'agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements * Gérer les commandes et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI, .) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs D'une manière générale l'Assistant de Gestion s'inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l'agence, que de sa région et de l'entreprise Profil du candidat De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l'Assistant de Gestion F/H dispose à minima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et a idéalement déjà évolué sur un ERP. Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d'autonomie Pourquoi nous rejoindre ? * C'est intégrer une organisation à taille humaine, animée d'un véritable esprit entrepreneurial * Partager des valeurs communes * Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies * Bénéficier d'un cadre de travail agréable Conditions et Avantages Salaire : 32 000€ - 36 000€ Annuel Brut selon profil et expérience Horaire : 37h Hebdomadaire Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000,00 Euros à 36000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Robert Half International
A propos de notre client Notre client, un Groupe Européen dont l'activité se décline en 4 métiers : L'ingénierie des sols, expertise historique du groupe qui n'est plus à prouver Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux L'ingénierie des structures, autre pôle d'excellence de l'ingénierie Le cycle de l'eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d'évolution à nos implantatio...
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