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Chargé d'Accueil / Office Manager (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 8887998
Chargé d'Accueil / Office Manager (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 décembre 2024
Missions principales : Accueil * Accueillir physiquement les visiteurs et leur offrir un premier contact chaleureux et professionnel. * Assurer l'accueil téléphonique et traiter les appels entrants. * Gérer le courrier et les livraisons au quotidien. * Être le point de contact des consultants pour tout besoin logistique. Gestion des bureaux * Passer les commandes de fournitures (papier, café, consommables divers). * Assurer la maintenance des équipements (imprimantes, climatisation, machines à café, extincteurs, etc.). * Coordonner l'entretien du mobilier et organiser les réparations (serrurerie, plomberie). * Gérer les commandes de repas, réservations de salles et organiser les réceptions clients. * Planifier les événements internes pour renforcer la cohésion d'équipe. Gestion du matériel informatique * Effectuer les achats de matériel informatique (ordinateurs et petits équipements). * Coordonner l'infogérance IT en lien avec notre prestataire pour garantir un support technique fluide. Organisation des déplacements professionnels * Organiser les réservations de transport et d'hébergement pour les collaborateurs en déplacement Profil recherché : * Expérience : Profil junior accepté, une première expérience en accueil ou en gestion des bureaux est un plus. * Compétences : Sens du service, rigueur, excellent relationnel, autonomie, capacité d'organisation, réactivité. * Maîtrise des outils bureautiques et capacité à résoudre de petits problèmes techniques. * Langues : bon niveau d'anglais Pourquoi les rejoindre ? En tant que Chargé(e) d'Accueil / Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de la vie du bureau. Si vous êtes enthousiaste, autonome et proactif, rejoignez notre équipe pour une expérience enrichissante et diversifiée !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Perles Office
Lieu : Paris 2e Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28K Description du poste : Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact de nos clients, consultants et collaborateurs, tout en gérant efficacement les aspects logistiques et ...
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