ASSISTANT DE DIRECTION DE PÔLE (H/F) - GRAND-ORLY SEINE BIÈVRE (T12) 94 - Val de Marne
Offre n° 8888022
ASSISTANT DE DIRECTION DE PÔLE (H/F) - GRAND-ORLY SEINE BIÈVRE (T12)
94 - Val de Marne
Publié le 14 juin 2024
Référence CSP: O094240/613000352 Le poste d'assistant.e est rattaché à la directrice du pôle cohésion sociale et territoriale Mission de coordination administrative du pôle * Assistance à la directrice pour la conduite de ses missions et le fonctionnement du pôle (prises de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation de salle...). * Coordinatrice auprès d'un collectif de gestionnaires et d'assistantes : organisation de réunions, établissement de procédures.... * Liens réguliers avec les assistantes de la DGA et suivi dès agendas partagés ex : Evènements DTE, * Réalisation et mise à jour des répertoires de la direction (CONTACTS OUTLOOK, répertoires Excell partenaires, bailleurs, direction des communes ...) * Préparation du CODIR du pole (hebdomadaire) : collecte les points à inscrire à l'ordre du jour, transmission au comité de direction avec les documents associés, participation, prise de notes, diffusion du relevé de discussions. * Suivi des dossiers particuliers (ex RDV, signatures) Préparation et exécution Budgétaire * Coordinatrice pour la préparation budgétaire du pôle en lien avec le service finances et les chefs de mission (BP et BS), * Suivi du budget réalisé et préparation du BS et DM ? Référente pour la gestion des instances avec le service des assemblées * Gestion des ordres du jour pour le pôle et suivi en CODIR * Centralisation des délibérations, projets de convention, annexes et notes pour l'ensemble du pôle de développement économique et emploi * Gestion des délibérations : contrôle signatures des conventions, versement des subventions en lien avec les assistances
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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