ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) - MAIRIE DE MONTFORT SUR MEU 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 8888081
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) - MAIRIE DE MONTFORT SUR MEU
35 - Ille et Vilaine
Publié le 14 juin 2024
Référence CSP: O035240/610000085 La ville de Montfort-sur-Meu, chef-lieu de canton dynamique de près de 7 000 habitants situé à 25 kms au Nord-Ouest de Rennes et membre de Montfort Communauté (26 000 habitants), recrute son.sa assistant.e administratif.ve Ressources Humaines L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Secrétariat et gestion administrative RH : - Tenue des dossiers individuels des agents : Numérotation et classement des actes administratifs dans les dossiers individuels (papiers et numériques). - Rédaction d'arrêtés et de contrats (sur la base de modèles établis) - Rédaction de documents administratifs : courriers, attestations, certificats administratifs... Traitement et suivi des congés/RTT et absences : - Informer les agents sur la procédure à suivre - Assurer le traitement et le suivi des congés / RTT / ASA - Assurer le traitement et le suivi des demandes de remplacement ponctuelles : vérification des éléments communiqués par les services, lien avec Eurêka (le cas échéant) et le service concerné pour la réalisation du remplacement, suivi des factures. - Réaliser le suivi des arrêts maladie (alimentation d'un tableau de bord + saisie sur Berger Levrault) - Saisie des arrêts maladie sur la plateforme de l'assurance maladie Gestion administrative des demandes de remboursements de frais et des ordres de mission : - Informer les agents sur la procédure à suivre - Instruction des demandes - Rédaction des ordres de mission Gestion administrative des demandes de stage : - Lien entre les demandeurs et les services - Réponses aux candidats - Organisation des conditions d'accueil - Suivi des conventions et des dossiers administratifs des stagiaires. Gestion administrative des visites médicales annuelles : - Etablissement du planning - Prise de rendez-vous auprès du CDG - Lien avec les agent
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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