Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa Gestionnaire administratif H/F pour son personnel médical. 1. Mission générale : Gestion des Affaires Médicales 2. Missions permanentes : + Gestion des Ressources Humaines Médicales : - Statut du personnel médical - Gestion du recrutement : publication vacances de postes, annonces (courriers et réponse aux candidatures) - Gestion des carrières médicales (contrats, évolutions, statuts, etc.) - Saisie informatique des éléments constitutifs des dossiers individuels des médecins et des internes - Tableaux de gardes : préparation, diffusion et modification - Suivi du temps de travail des médecins : temps de travail additionnel. (calcul et paiement) - Formation médicale : inscription, remboursement des frais, gestion des coûts, suivi - Gestion des congés et absences du personnel médical, y compris arrêt maladie - Paie du personnel médical : préparation et programmation des éléments variables - Dossier retraite personne médical + Gestion des Internes et des étudiants : - Gestion des internes (accueil, logement, prise de fonction, .) + Gestion du budget de la Direction des Affaires Médicales : - Budget : préparation et suivi en lien avec le responsable des Affaires Médicales - Participation au remplissage des enquêtes + Participation et préparation des commissions médicales : - Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux de la Commission Médicale d'Etablissement (convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi) - Commission de permanence des soins et des admissions et consultations non programmées : convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi. + Autres missions : - Préparation des titres de recettes diverses en lien avec le personnel médical - Bilan social : participation sur la partie du personnel médical - Grève du personnel médical : assignations, courriers et suivi 3. Missions ponctuelles ou spécifiques : - Conventions inter hospitalières de mise à disposition de certains médecins - Conventions diverses pour manifestations extérieures - Demande de titres de recettes - Participation au remplissage des enquêtes relatives aux personnels médicaux Liste non exhaustive. Poste à temps plein sur site en horaires de jour. Poste contractuel adjoint des cadres, possibilité de mutation ou de détachement. Restauration possible sur place le midi au self. - Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe - Expérience professionnelle dans la gestion administrative du personnel en Ressources Humaines ou affaires médicales impératif - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Solides compétences en communication écrite et verbale - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations - Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome - Connaissance des réglementations du travail et des procédures administratives en France - Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées