RESPONSABILITÉS : MISSIONS : · Accueil téléphonique (médecins traitants, professionnels de santé, acteurs de la filière gériatrique, famille, aidants, ...) · Organisation des évaluations à domicile (prise de rendez-vous et d'informations) · Gestion du courrier (mise en forme et envoi) · Conception, rédaction et mise en forme de différents documents · Préparation, suivi et archivage des dossiers · Réalisation du bilan annuel d'activité PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : · Sens de l'accueil et de l'écoute, sens du relationnel, patience · Anticipation et adaptabilité devant des situations imprévues (annulations de rendez-vous en dernière minute, reprogrammation,...) · Sens du travail en équipe (trinôme de secrétaire avec remplacement en cas d'absences programmées ou non programmées. Implication dans l'équipe médicale et soignante, participation aux staff quotidiens d'organisation et hebdomadaires de synthèses) · Sens de l'organisation · Capacités d'autonomie · Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, Outlook, PowerPoint, Dx Care ...). Capacités de produire des statistiques annuelles HORAIRES : · Du lundi au vendredi entre 8h et 18h (organisation entre secrétaires pour couvrir les débuts et fins de journée) avec une pause méridienne de 30 min.