RESPONSABILITÉS : Mission : Gestion des formations continues médicales : DU et DIU Apporter votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein du service du Département de Développement Professionnel Continu et mettre en oeuvre en liaison avec les équipes pédagogiques les programmes de formation continue de l'UFR de médecine. Mission confiée à la demande de renfort : création et mises à jour de l'annuaire des actions de formation médicale continue PROFIL RECHERCHÉ : Activités : - Gérer les campagnes de candidatures sur e-candidat et instruire les dossiers d'inscription en soutien avec les responsables de formation - Procéder aux inscriptions administratives - Assurer un suivi des dossiers des étudiants avec les différents organismes financeurs - Vérifier la saisie des heures d'enseignement à payer dans le logiciel dédié - Préparer et suivre le document du budget de la formation continue - Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service et du portefeuille de formation - Alimenter des bases de données et répondre aux enquêtes Compétences requises Connaissances : - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur - Application de la réglementation et respect des procédures liées au domaine d'activité Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie...). - Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT » - Outils spécifiques à l'activité : Apogée, Celcat Savoir-être : - Sens du service public - Sens du travail en équipe - Rigueur, fiabilité et diplomatie - Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe - Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation - Réactivité, dynamisme, attitude positive. - Très bon relationnel, accueil des publics - Savoir rendre compte Contraintes particulières Cycles de travail chargés dans l'année nécessitant la disponibilité de l'agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l'activité du service. Suppléance de 3 mois renouvelable. Rémunération Titulaire : sur grille indiciaire de la fonction publique Contractuel : selon expérience https://www.emploi-collectivites.fr/grille-indiciaire-etat-secretaire-administration-education-nationale-enseignement-superieur-saenes/0/163/449.htm