Appels d'offres - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE. - Gestion d'un tableau de bord Excel pour le suivi des AO. - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaires, avec suivi des visites. - Analyse des pièces marché (DCE, CCAP, etc.). - Traitement administratif des dossiers d'offres : documents de candidature, préparation des mémoires techniques selon les exigences du client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports internes vers les supports client. - Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des marchés publics et privés. - Dématérialisation des dossiers d'offres sur plateformes spécialisées. Accès chantiers - Gestion des demandes d'accès des techniciens sur sites. - Dossiers de sous-traitance - Gestion d'un tableau de bord Excel pour le suivi des dossiers de sous-traitance. - Demande de documents et établissement des demandes d'agréments. - Plateformes de dépôt des documents administratifs - Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes utilisées par les clients. PPSPS - Rédaction des PPSPS à partir des PGC. Tâches d'assistanat classique - Gestion téléphonique (en binôme avec l'assistante administrative). - Gestion de la flotte automobile. - Établissement de devis (en binôme avec l'assistante administrative). - Gestion des dépannages (en binôme avec l'assistante administrative). - Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans le domaine du bâtiment (expérience en cabinet d'architecte ou bureau d'études acceptée). - Bonne connaissance des marchés publics et privés. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. - Rigueur, organisation et gestion des priorités. - Dynamisme, ponctualité et sens du volontariat. - Capacité à travailler en autonomie et en binôme selon les missions.