Référence CSP: O027250/620000051 Sous l'autorité du DGS, vous: - Apportez une aide permanente à la direction générale des services, à la responsable des affaires juridiques en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, - Gérez Les assemblées -Assurez la continuité du fonctionnement du secrétariat général, et en particulier, de l'accueil général et de la tenue du standard -Assurez le secrétariat et le suivi des dossiers de la vice-présidente chargée du soutien à la vie locale Activités principales Direction générale : - Gestion agenda, organisation RDV, déplacements, Organisation de la DG - Assistance dossiers compétence Sports culture Tourisme suivi par DG : Promo prestige, 34 en scène, etc. - Réalisation et mise en forme de documents bureautiques - Secrétariat affaires juridiques/marchés publiques/assurances Gestion des assemblées communautaires : - conseil communautaire, bureau: convocations, ordre du jour, réception et contrôle et envoi des projets de délibérations, organisation matérielle, traitement post conseil : délibérations, envoi contrôle de légalité et diffusion dans les services, - Comité exécutif, tenue et contrôle de l'agenda communautaire Soutien vie locale Mise en ½uvre et suivi des dossiers relevant de cette compétence, - Fourrière animale, résidence d'artiste, fête des voisins, aide au fleurissement des communes, etc. - Secrétariat de la commission et Comptes rendus - Elaboration et suivi du budget Service Courrier - Affectation et diffusion du courrier entrant - Réception des parapheurs président et DG - Marchés publics : assistance matérielle, gestion des plis, envois des dossiers. Activités secondaires, - Remplacement de la chargée d'accueil : accueil du public et tenue du standard