Référence CSP: O092250/627002095 Mission(s) : Sécuriser juridiquement les scrutins. .En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à leurs organisations. Sécurisation des scrutins : -Rédiger des courriers, notes de synthèse, d'expertise et des préconisations à l'attention des élus et de la DGS -Répondre aux interrogations des élus et des services avec diligence. -Gérer les contentieux préélectoraux et postélectoraux -Relations avec la Préfecture et le Tribunal -Recherches et veille juridique Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins : -Missions spécifiques au scrutin * Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques.) * Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30 * Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie *Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture * Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..) *Gestion des procurations, des cartes en retour * Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l'informatique- DSIT- *Transmissions des résultats à la préfecture. *Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..) * Etat de paiement DRH Soutien aux agents des élections : Accueillir, renseigner le public sur toutes questions liées à l'administration générale, orienter vers le bon pôle de la réglementation (état-civil, élections ou admin) Instruire et/ou valider les demandes d'inscriptions, changements d'adresse ou autres sur la liste électorale. Back office : traitement des inscriptions par internet Conditions de travail : Lieu : Hôtel de Ville Horaires : 8 h 30/9h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18h et permanences le samedi matin Disponibilités en amont des scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)