Référence CSP: O062250/627000531 Accueil physique pour les permanences, rendez-vous ou réunions Suivi des courriers Suivi des rdv des élus (fiche, intervention auprès des services pour le traitement des demandes, rappel d'intervention) Assure la transmission des parapheurs au sein du Secrétariat Général et entre le Secrétariat Général et les services Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, notes, rapport, tableaux de bord...) Réception, traitement et diffusion de l'information Organisation et planification de réunions (croisement des agendas) Appels pour le planning des élus, en collaboration avec le responsable du Secrétariat Général et le service manifestations Classement et archivage des documents Apporte une aide permanente aux élus et aux membres du Secrétariat Général en termes de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers