Description du poste : Manpower TOULOUSE PME recherche pour son client, un acteur majeur dans la distribution alimentaire pour la restauration hors foyer, un(e) Assistant administratif et commercial - Secteur Collectivités H/F Vos missions principales seront les suivantes 1. Suivi administratif des marchés publics - En binôme avec une autre assistante : Veille sur les avis d'appels d'offres en lien avec l'outil de veille / Constitution des dossiers de candidature / Rédaction et envoi des réponses aux AO en lien avec la responsable marchés / Suivi administratif des contrats (notifications, reconductions, modifications Révision tarifaire, prix et communication client avec validation hiérarchique - Gestion et tarification de dossier de gré à gré en lien avec sa responsable 2. Gestion commerciale et relation client - Traitement des réclamations et demandes spécifiques des clients publics - Mise à jour des bases de données clients pour l'équipe en binôme avec la 2nde assistante - Suivi des engagements contractuels (délais, qualité, volumes) - Participation à la satisfaction client (suivi, enquêtes qualité Proposer et vendre des produits ciblés - Réaliser et remplir les docs de demande marketing en fournissant les contenus 3. Coordination interne - Interface quotidienne avec les services logistique, exploitation, ADV et achats - Suivi des livraisons spécifiques liées aux contrats publics : échantillons, nouveautés, innos?. en binôme avec la 2nde assistante - Appui administratif aux équipes filiales en binôme avec la 2nde assistante ? 4. Contribution à la démarche RSE - Suivi d'indicateurs RSE (traçabilité, origine, inclusivité Collaboration avec le référent interne RSE Compétences techniques liées au poste Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bonne connaissance des outils d'appels d'offres (PLACE, BOAMP Aisance avec les outils de gestion commerciale (ERP/CRM Savoir-faire et savoir être lié au poste Bonne rédaction et orthographe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée) - Sens du service et du travail en équipe - Esprit d'analyse, rigueur et discrétion - Autonomie, proactivité et adaptabilité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap