Référence CSP: O076250/627000286 Au sein de la Direction de l'accompagnement des changements de la transition écologique Département Environnement, Eau, Déchets, Réseaux Poste basé à Rouen (Rouen Rive Gauche) Cadre d'emplois des adjoints administratifs Télétravail possible Assister la Direction dans ses activités administratives Assurer l'accueil téléphonique et physique Recevoir, enregistrer et réorienter les courriers entrants de la direction Saisir des actes administratifs simples (courrier de notification, publipostage...) classer et archiver des documents Gérer et actualiser les bases d'informations relatives à la direction (enquêtes, publipostage...) Assurer le suivi des parapheurs Mettre en forme les fiches d'intervention de l'équipe logistique et moyens communs Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes Organiser des réunions (convocation, réservation salles...) Assurer les missions de référent documentation et archive Assister les utilisateurs de la Mobilibox et des véhicules de pool Apporter un soutien administratif dans le suivi des conventions de la direction Préparer les documents nécessaires à l'instruction et au mandatement des demandes de versement Mettre en forme et envoyer les courriers Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi Gérer les réservations de la Maison du Parc Constituer le dossier de demande de location et suivre la gestion administrative Vérifier les formulaires de demandes de location au vu des critères et des disponibilités de l'équipement Transmettre les informations relatives à l'entrée et la sortie des locaux Mettre à jour et transmettre mensuellement les tableaux de suivi de l'activité