Description du poste : Filigrane recrute pour son client , une entreprise reconnue pour son sérieux, la qualité de ses réalisations et la stabilité de ses équipes. Vous rejoignez une structure bien organisée , où l'administratif et le commercial sont considérés comme des fonctions clés, et où la collaboration entre services est fluide et quotidienne. Le poste Vous occupez un rôle stratégique et transverse , en lien direct avec la Direction, les Chargés d'affaires et la DAF. Vos missions Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Réception et suivi des livraisons - Secrétariat de direction et de production Gestion complète des appels d'offres (publics et privés téléchargement et analyse des dossiers préparation des candidatures et des offres dépôts sur les plateformes dédiées - Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes clients - Suivi administratif des dossiers d'affaires - Gestion des intérimaires et des contrats de sous-traitance Description du profil : Profil recherché - Expérience confirmée sur un poste similaire - À l'aise avec les appels d'offres , les plateformes et les environnements structurés - Rigueur administrative irréprochable - Sens de la confidentialité et du travail en équipe - Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs, sans perte d'information Conditions - CDI - Rémunération : 33 à 36 K€ brut annuel selon profil - Titres-restaurant - Poste clé au sein d'une entreprise en croissance, avec une ambiance de travail reconnue