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Assistant administratif et comptable (H/F) 38 - LES COTES D AREY
Offre n° 8900136
Assistant administratif et comptable (H/F)
38 - LES COTES D AREY - Localiser avec Mappy
Publié le 14 juin 2024
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et comptable, ainsi qu'une excellente capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes. Dans ce cadre la , vos missions seront les suivantes : Au niveau administrative : - préparation et rédaction de courrier, rapport, note, - gestion de la formation, - relation avec la médecine du travail - vérification et règlement des notes de frais, - gestion des frais généraux et de fonctionnement, Au niveau comptable : La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie), Le classement de pièces, Le lettrage des comptes, Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture, La préparation des écritures d'inventaires, La relance des factures fournisseurs et des impayés, La remontée des litiges. Au niveau social : La participation à l'établissement des fiches de paie, La correspondance avec les instances publiques, Au niveau de la trésorerie : La préparation des paiements, Les rapprochements bancaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine de l'administration et de la comptabilité, ainsi qu'une capacité démontrée à travailler de manière autonome. Formation et Expérience : Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe. Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans un rôle similaire est préférable. Compétences Comptables : Maîtrise des principes comptables de base, y compris la saisie des données, la préparation des factures, le suivi des paiements et des dépenses. Connaissance des logiciels comptables tels que QuickBooks, Sage ou Xero est un plus. Compétences Administratives : Capacité à gérer les tâches administratives quotidiennes avec efficacité, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique, la tenue des dossiers et la planification des réunions. Organisation et Gestion du Temps : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des priorités. Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression lorsque cela est nécessaire. Compétences Informatiques : Maîtrise des outils informatiques de base, y compris MS Office (Excel, Word, Outlook). Une expérience avec d'autres logiciels et outils de gestion de bureau est un avantage. Communication : Fortes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à interagir efficacement avec les membres de l'équipe, les clients et les fournisseurs. Intégrité et Confidentialité : Capacité à traiter les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme. Un engagement envers l'éthique professionnelle et l'intégrité est essentiel. Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée des compétences mentionnées ci-dessus, nous vous encourageons vivement à postuler pour ce poste d'Assistant Administratif et Comptable. Ce rôle offre une opportunité passionnante de contribuer au succès de notre entreprise tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant et collaboratif.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900,00 Euros à 2500,00 Euros
- Ticket restaurant
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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