Notre client est un cabinet d'architecture intervenant sur la région de Mulhouse depuis de nombreuses années auprès d'une clientèle très variée, aussi bien dans le domaine public (établissements scolaires, équipements sportifs, hôpitaux…) que privé (locaux industriels ou tertiaires). Sa taille humaine lui permet d'afficher une grande agilité pour ses clients et une forte stabilité pour ses collaborateurs. Dans le cadre d'un départ en retraite, il recrute son futur assistant de direction (F/H) en contrat.Maillon central de l'organisation du cabinet intervenant dans le cadre d'horaires de travail souples, vous gérez les appels et les mails entrants, établissez les devis clients et les dossiers d'appels d'offres. En parallèle, vous consultez et centralisez les offres et les documents obligatoires des partenaires des projets, assurez les déclarations sur les sites officiels (Ordre des Architectes, Chorus…) et mettez en forme les comptes rendus des réunions de chantier. Enfin, vous gérez l'établissement des notes d'honoraires et les relances, ainsi que les commandes liées à l'intendance de la structure.