DEMATHIEU BARD - Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 77 - ST THIBAULT DES VIGNES
Offre n° 8914823
DEMATHIEU BARD - Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
77 - ST THIBAULT DES VIGNES - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juin 2024
Qui sommes-nous ? Notre direction déléguée Nord-Est (800 collaborateurs - 380 M€ de CA) est composée de 7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne ainsi que d'un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord et IDF. Votre environnement de travail : Vous rejoignez l'agence Marne-la-Vallée basée à Saint-Thibault-des-Vignes qui a vocation à se positionner sur des marchés de construction et réhabilitation diversifiés, pour une activité annuelle de 50 M€. Il peut s'agir de marchés de logements, d'équipements publics, d'ouvrages fonctionnels ou tertiaires, d'industries ou logistiques, d'une volumétrie de 5 à 60 M€. Vous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés. Ce qui nous différencie : La variété des projets et la polyvalence ! Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l'agence. Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur poste. Vos responsabilités et missions : Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité des chantiers, notamment en lien avec le service RH : suivi des présences et des absences des collaborateurs, des délégations de pouvoir HSE. En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez les chantiers et les profils sur le logiciel de commande. Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l'agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites. Pourquoi pas vous ? Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 ? Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ? Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ? Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ? Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d'Excel ? Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ? Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ? Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD Ce que nous vous proposons : Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie et l'appui d'un groupe structuré de plus de 4 000 Collaborateurs. Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers. Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers : Les engagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-bard.fr) Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation et parcours métiers. D'éventuelles mobilités internes possibles (métiers, services, activités et mobilité géographique France, Europe, Amérique). L'implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec les directions techniques et innovation du Groupe. Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences. La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles.). Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes. Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, mutuelle, CSE, attribution de CESU, un FCPE immobilier.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Entreprise
DEMATHIEU BARD
Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie. Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.
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