Conseil départemental de la Haute-Savoie - Assistant.e de gestion administrative (50%) et de production numérique (50%) du service imprimerie - H/F 74 - ANNECY
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Offre n° 8915441
Conseil départemental de la Haute-Savoie - Assistant.e de gestion administrative (50%) et de production numérique (50%) du service imprimerie - H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juin 2024
MISSIONS PRINCIPALES Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : Travail en binôme au sein de l'Imprimerie départementale : Assurer un rôle d'appui au niveau de la gestion administrative du service - 50% du temps de travail : * Accueil téléphonique et physique des personnes * Enregistrement des commandes * Saisie informatique des travaux et des stocks, * Tenue du registre d'enlèvement des travaux et information via Outlook * Relation avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des contrats de maintenance du matériel * Gestion et préparation des fournitures Réaliser des supports de communication - 50% du temps de travail : * Connaissances de la chaine graphique - (formats, papiers, grammage, imposition,...) * Connaissances des presses numériques * Préparer et planifier le travail d'impression * Gestion des commandes et du flux de production via un progiciel * Suivre et contrôler la qualité des travaux et des prestations * Exécuter des commandes sur la partie façonnage : massicotage, pliage, agrafage et collage, plastification, etc. * Connaître la stratégie de communication du département * Manutention - port de charge COMPÉTENCES, QUALITÉS REQUISES / CONDITIONS D'EXERCICE Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : * Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance des contraintes et des étapes de production de la chaine graphique et tout particulièrement sur les papiers (formats, grammages, qualités) * Adaptabilité aux nouvelles technologies * Conduite d'engins : gerbeur électrique, transpalette, etc. * Préparation des commandes et fournitures pour l'ensemble du département Vos savoir-être sont le / la : * Sens du travail en équipe et en autonomie * Bonnes qualités relationnelles * Capacité à travailler dans l'urgence * Gestion du stress * Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) * Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime sur objectifs * Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité) * Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) * Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) * Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 14 juillet 2024 !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Entreprise
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