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Assistant marchés publics F/H - NEOTOA (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 8916483
Assistant marchés publics F/H - NEOTOA (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Rattaché(e) au pôle juridique et achats, en appui auprès des juristes et acheteurs et en trinôme avec les deux assistantes, vous prenez en charge diverses tâches administratives tout au long de la procédure de passation de marchés dans l'objectif de les soutenir dans la mise en œuvre de la politique d'achats de NEOTOA. Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : Lors de la passation des marchés : - Téléchargement des plis et contrôle de la validité des pièces de candidature et offres avant transmission aux services concernés - Relation avec les candidats (questions des candidats, demandes de pièces complémentaires, régularisation des candidatures) - Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité - Notification des marchés - Publication des avis d'attribution, données essentielles - Archivage des dossiers marchés (GED) Lors de l'exécution des marchés : - Gestion intégrale des actes de sous-traitance : vérification et régularisation des déclarations de sous-traitances et des pièces administratives des sous-traitants, notification des actes, archivage En parallèle, vous êtes amené(e) à : - Assurer l'accueil téléphonique, suivre le courrier et répondre aux sollicitations sur la boite mail du pôle - Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et la base de données fournisseurs De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience sur des fonctions d'assistant marchés publics ou gestionnaire de marchés publics. Savoir-faire - Connaitre le cadre règlementaire relatifs aux marchés publics - Capacité à vérifier la conformité et appliquer la réglementation en vigueur - Maîtriser l'outil informatique (avoir déjà utilisé un logiciel de passation de marchés) - Qualités rédactionnelles - Travailler avec méthode et savoir prioriser ses tâches afin de respecter des délais Savoir-être - Rigueur et autonomie dans la réalisation de vos activités - Sens du travail en équipe et du service client - Aisance relationnelle - Esprit d'initiative et réactivité Modalités : - Poste en CDD basé au siège (Rennes) à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin décembre 2024 - Temps de travail : 39h/semaine (RTT) - Télétravail possible
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
NEOTOA
« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA ! Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l'Innovation. Notre épanouissement n'est pas qu'une mission RH, c'est bien au-delà, un engagement d'entreprise, une confi...
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